Lastenheft-Generator

Lastenheft-Vorlage

Lastenheft für ERP & Software erstellen

Ein ERP-Projekt scheitert selten an der Software — meistens an unklaren Anforderungen. Das Lastenheft zwingt zur Klarheit: Welche Prozesse muss das System abdecken, welche Schnittstellen sind Pflicht, wie viele Benutzer arbeiten damit, was passiert mit den Altdaten? Wer das schriftlich festhält, bekommt vergleichbare Angebote statt Hochglanz-Präsentationen.

Unsere ERP-Vorlagen decken die häufigsten Ausgangslagen ab — vom umfassenden Auswahlprojekt über Branchen-Zuschnitte für Handel, Produktion, Gastronomie oder Immobilienverwaltung bis zum kompakten Heft für Kleinstunternehmen. Sie passen jede Vorlage frei an, teilen sie als Link mit Anbietern und sammeln die Antworten strukturiert an einem Ort.

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8 Vorlagen für diesen Bereich

Jede Vorlage ist ein durchdachter Ausgangspunkt: Prüfen und ergänzen Sie die Fragen für Ihr konkretes Projekt — jedes Feld lässt sich im Generator frei anpassen. Die Vorlagen ersetzen keine fachliche oder rechtliche Beratung.

Gastronomie & Hotel ERP

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Speziell für Restaurant-, Hotel- und Gastronomie-Betriebe entwickeltes Lastenheft

Betriebsdaten

  • Betriebsart
  • Anzahl Sitzplätze
  • Anzahl Zimmer (falls Hotel)

Kassensystem

  • Kassensystem-Integration erforderlich
  • Online-Bestellsystem
  • Tischreservierung

Grunddaten

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Die grundlegenden Rahmendaten für jedes Lastenheft: Unternehmen, Ansprechpartner, Projektrahmen und Zielsetzung. Schlanke Basis zum Erweitern.

Unternehmen

  • Firmenname
  • Branche
  • Unternehmensgröße
  • Anzahl Standorte

Ansprechpartner

  • Anrede
  • Vorname
  • Nachname
  • Position
  • E-Mail
  • Telefon

Projektrahmen

  • Aktuell eingesetztes System
  • Gewünschter Einführungszeitpunkt
  • Budgetrahmen
  • Anzahl ERP-Nutzer
  • Bereitstellung

Zielsetzung

  • Was möchten Sie mit dem neuen ERP erreichen?
  • Wichtigste Anforderungen in Stichworten

Handel & E-Commerce Lastenheft

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Speziell für Handelsunternehmen und Online-Shops mit umfassenden Warenwirtschaftsanforderungen

Unternehmensdaten

  • Firma
  • Handelsart
  • Vertriebskanäle

Warenwirtschaft

  • Anzahl Produktkategorien
  • Anzahl Lagerstandorte
  • Barcode-System erforderlich

IT & Software-Dienstleister

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ERP-Anforderungen für IT-Unternehmen, Software-Entwickler und Beratungsunternehmen

IT-Unternehmen

  • Hauptgeschäftsfeld
  • Projektarten
  • Kundensegment

Projektmanagement

  • Detaillierte Projektplanung
  • Zeiterfassung pro Projekt
  • Ressourcenplanung

Immobilienverwaltung ERP

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Lastenheft für Immobilienunternehmen, Hausverwaltungen und Makler

Immobilienbetrieb

  • Geschäftsbereich
  • Anzahl verwaltete Objekte
  • Anzahl Miet-/Eigentumseinheiten

Verwaltungsanforderungen

  • Mieterverwaltung
  • Nebenkostenabrechnung
  • Wartungs- & Instandhaltungsplanung

Kleinstunternehmen & Freiberufler

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Kompaktes Lastenheft für kleine Betriebe und Einzelunternehmer

Grunddaten

  • Unternehmensform
  • Geschäftsbereich
  • Mitarbeiteranzahl

Grundanforderungen

  • Einfache Buchhaltung
  • Rechnungsstellung
  • Kundenverwaltung

Produktions-ERP Lastenheft

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Umfassendes Lastenheft für Produktions- und Fertigungsunternehmen mit MRP/ERP-Funktionen

Unternehmensdaten

  • Firma
  • Produktionsart
  • Fertigungstiefe

Produktionsplanung

  • Planungshorizont
  • Kapazitätsplanung erforderlich
  • Materialbedarfsplanung (MRP)

Umfassendes ERP-Lastenheft

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Vollständiges Lastenheft für ERP-Systemauswahl mit allen wichtigen Bereichen

Unternehmensdaten

  • Firma
  • Branche
  • Mitarbeiteranzahl
  • Jahresumsatz

Funktionale Anforderungen

  • Benötigte Module
  • Spezielle Funktionen

Häufige Fragen

Was gehört in ein ERP-Lastenheft?

Die Rahmendaten Ihres Unternehmens (Branche, Größe, Standorte), die abzudeckenden Prozesse und Module, Pflicht-Schnittstellen zu bestehenden Systemen, Anforderungen an Datenübernahme und Schulung sowie Budgetrahmen und Zeitplan. Unsere Vorlagen führen durch genau diese Punkte.

Lastenheft oder Pflichtenheft — was ist der Unterschied?

Das Lastenheft schreiben Sie als Auftraggeber: Es beschreibt, WAS Sie brauchen und WOFÜR. Das Pflichtenheft ist die Antwort des Anbieters: WIE er Ihre Anforderungen umsetzt. Erst Lastenheft, dann Pflichtenheft — so sieht es auch die DIN 69901 vor.

Wie bekomme ich vergleichbare Angebote von ERP-Anbietern?

Indem alle Anbieter dieselben Fragen beantworten. Genau das leistet der geteilte Link: Jeder Anbieter füllt dasselbe Formular aus, und Sie vergleichen die Antworten Frage für Frage — statt zehn unterschiedlich aufgebaute PDF-Angebote nebeneinanderzulegen.

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