Lastenheft-Vorlage
Ein ERP-Projekt scheitert selten an der Software — meistens an unklaren Anforderungen. Das Lastenheft zwingt zur Klarheit: Welche Prozesse muss das System abdecken, welche Schnittstellen sind Pflicht, wie viele Benutzer arbeiten damit, was passiert mit den Altdaten? Wer das schriftlich festhält, bekommt vergleichbare Angebote statt Hochglanz-Präsentationen.
Unsere ERP-Vorlagen decken die häufigsten Ausgangslagen ab — vom umfassenden Auswahlprojekt über Branchen-Zuschnitte für Handel, Produktion, Gastronomie oder Immobilienverwaltung bis zum kompakten Heft für Kleinstunternehmen. Sie passen jede Vorlage frei an, teilen sie als Link mit Anbietern und sammeln die Antworten strukturiert an einem Ort.
Jede Vorlage ist ein durchdachter Ausgangspunkt: Prüfen und ergänzen Sie die Fragen für Ihr konkretes Projekt — jedes Feld lässt sich im Generator frei anpassen. Die Vorlagen ersetzen keine fachliche oder rechtliche Beratung.
Speziell für Restaurant-, Hotel- und Gastronomie-Betriebe entwickeltes Lastenheft
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Die grundlegenden Rahmendaten für jedes Lastenheft: Unternehmen, Ansprechpartner, Projektrahmen und Zielsetzung. Schlanke Basis zum Erweitern.
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Speziell für Handelsunternehmen und Online-Shops mit umfassenden Warenwirtschaftsanforderungen
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ERP-Anforderungen für IT-Unternehmen, Software-Entwickler und Beratungsunternehmen
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Lastenheft für Immobilienunternehmen, Hausverwaltungen und Makler
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Kompaktes Lastenheft für kleine Betriebe und Einzelunternehmer
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Umfassendes Lastenheft für Produktions- und Fertigungsunternehmen mit MRP/ERP-Funktionen
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Vollständiges Lastenheft für ERP-Systemauswahl mit allen wichtigen Bereichen
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Die Rahmendaten Ihres Unternehmens (Branche, Größe, Standorte), die abzudeckenden Prozesse und Module, Pflicht-Schnittstellen zu bestehenden Systemen, Anforderungen an Datenübernahme und Schulung sowie Budgetrahmen und Zeitplan. Unsere Vorlagen führen durch genau diese Punkte.
Das Lastenheft schreiben Sie als Auftraggeber: Es beschreibt, WAS Sie brauchen und WOFÜR. Das Pflichtenheft ist die Antwort des Anbieters: WIE er Ihre Anforderungen umsetzt. Erst Lastenheft, dann Pflichtenheft — so sieht es auch die DIN 69901 vor.
Indem alle Anbieter dieselben Fragen beantworten. Genau das leistet der geteilte Link: Jeder Anbieter füllt dasselbe Formular aus, und Sie vergleichen die Antworten Frage für Frage — statt zehn unterschiedlich aufgebaute PDF-Angebote nebeneinanderzulegen.
Ja — jede Vorlage auf dieser Seite steht kostenlos als Word-Datei (.docx), als Excel-Anforderungskatalog (.xlsx, mit Auswahl-Dropdowns) und als PDF zum Download bereit, ganz ohne Anmeldung. Noch komfortabler ist das Online-Ausfüllen im Generator: Sie versenden einen Link statt Datei-Anhängen und erhalten alle Antworten vergleichbar an einem Ort.